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正规订单合同格式

正规订单合同格式，随着人们物质生活的提高，法律意识也随之而提高，合同的使用频率也呈上升趋势，合同是对双方保障形成一种约束，那么问题来了，正规订单合同格式究竟该如何拟定呢？下面一起来看看

合同号NO：

需方： （以下简称需方）

供方： （以下简称供方）

签订地点：上海市奉贤区

签订时间：20xx年 月 日

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。

一、供货方式：

1.由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。

2.供方在收到《物料订购单》后应回传确认函，如有任何问题必须在一个工作日（8小时）内书面通知需方，否则视为默认。

3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。

4.为保证产品数量的准确性，供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的随柜修补件。

二、 产品的质量要求：

1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸或菲林等，供方积极跟进相关的变化。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、品质保证：

1.供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。

2.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。

3.供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。

4.对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。

四、包装要求：

供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等，包装物应适应*车装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。

五、交货地点及运输、装卸费用承担：

1.交货地点：需方工厂仓库或指定地点 。

2.运输、装卸费用：由供方承担。

六、价格及付款方式：

1.供、需双方均应不断改进，通过提高质量与效率来降低成本及价格，并让利给最终客户，双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少检讨一次价格。

2.供方报价中含有模具费的产品,在需方购满规定数量后,供方应自动下调采购价格。

3.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买方批准的价格。

4.付款条件：月结 天，结算日期以供方产品入库后，需方在每月 日前收到供方提供的正本发票开始计算（收到发票日期以签收单为准）。

七、交货及验收：

1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明（必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告）供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息（制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等）。

2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。

3需方检测不合格应及时通知供方，供方如对检测结果有异议，应及时向需方提出书面申请意见复检，否则视同接受。

4.虽已检验合格入库，但在需方装配和使用过程中发现的不合格品，供方仍应承担质量责任，并及时配合需方采取有效措施予以补救，以满足需方正常生产的.需要。

5.需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。

八、供方违约责任：

1.供方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（标准件、通用件产品的幅度为3-5%，非标准件、专用件的幅度为10%-30%）的违约金。并赔偿由此而给需方造成的损失费用。

2.供方交付的产品品种、型号、规格、颜色等质量不符合合同规定的，如果需方同意利用，应当按质论价；如果需方不能利用的，应根据产品的具体情况，由供方负责挑选、返修或退换，所发生的费用由供方负责；如使用紧急需挑选、返修时，则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修，因此发生的费用由供方承担（人工费：10元/小时人）；供方不能返修或调换的，按不能交货处理。

3.供方因产品包装不符合规定，必须返修或重新包装的，供方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用，需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，供方应当偿付需方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分，因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，供方应当负责赔偿。

4.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。

5.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失，应当由供方承担；供方提前交货，需方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款，合同规定自提的，需方可拒绝提前提货。

6.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换，而造成需方生产停工待料时，需方有权视情况严重程度进行罚款，每延误一个工作日处以至少壹仟元罚款，延误需方出货期而需空运或遭到需方客户延误交期索赔的费用由供方承担。

7.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉，造成需方损失的，需方对其有形损失（费用、索赔）及无形损失（公司信誉）进行核算后，以书面通知供方，经供方对质量问题确认后从供方货款中扣除，如供方对质量问题有异议，可提交合同签订地所在质量技术监督局进行质量鉴定。

九、需方违约责任：

需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

十、保密条款：

1.在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。

2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等，未经需方同意，供方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售，其所造成的后果，均由供方负全部责任。

4.本规定在本合同终止后继续有效。

十一、合同解除：

1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：

A.违反本合同条款约定的行为或事实时；

B.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时；

C.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。

2.协议一旦解除，供方接到需方通知后，应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等，并偿还一切债务。

3.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。

十二、合同纠纷解决：

供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

十三、合同期限：

本合同经双方签章后，即刻生效。本合同一式两份，供、需双方各执一份。

合同期限为： 年 月 日至 年 月日

鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性，在本合同期满前三个月内，如合同一方提出需延长合同的有效期，经另一方确认后可延长合同期限。

十四、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

需 方 供方

单位名称： 单位名称：

单位地址： 单位地址：

工业园奉金路558号

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户行： 开户行：

帐号： 帐号：

税号： 税号：

邮编： 邮编：

正规订单合同格式范本

卖方：昆明傣乡果园饮料有限公司 (以下简称甲方)

买方： (以下简称乙方)

一、 产品名称、型号、数量、金额：

名称规格型号单位数量单价(元)金额(元)备注

100%芒果鸡尾汁500ml*20箱200

100%芒果鸡尾汁1000ml*10箱200

二、 质量要求、技术标准、甲方对质量负责的条件和期限：Q/YBS001-2005企业标准;

三、 运输方式及到达站港和费用负担：铁路或汽车运输，从甲方工厂到乙方目的地的一次性运输;

四、 包装标准：康美包，外包装为普通纸箱;

五、 验收标准：乙方收到货物后，按合同第二款进行检验，检验合格后提货;如在提货前发现有严重损坏现象，应及时通知甲方，并让运输部门出具证明，征得甲方同意后才能提货，否则视为乙方已接受。乙方收到甲方货物后必须出具加盖乙方公章的收货确认书(传真或邮寄)回甲方，详细所列货物品名、数量。

六、 付款方式：

1) 乙方电汇或票汇汇款入到甲方银行帐户;

2) 乙方以现金交付到甲方财务部。

未经甲方同意，乙方将货款以现金或其他方式交付给其他人员，甲方不予认可。

七、 本合同在履行过程中发生争议，双方当事人协商解决;

八、 违约责任：甲方在收到乙方的货款后，一般在两个工作日内安排发货，如不能按时发货，应提前通知乙方，否则视为违约，甲方应退还货款。

九、 其他约定事项：

十、 合同有效期：乙方支付货款后生效;

十一、 本合同一式两份，双方各一份。

甲方：昆明傣乡果园饮料有限公司 乙方：

(盖章) (盖章)

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

地址： 地址：

纳税号： 纳税号：

开户行： 开户行：

帐号： 帐号：

电话： 电话：

传真： 传真：

日期： 日期：

文员需要写采购合同吗

摘要：与oem代工企业合作需要签定合同协议，在协议中，除了要注意合同的常规选项，还需要格外注意订单的交货日期、付款方式和周期、逾期交货处理方式、发生质量问题的责任承担形式、保密条款等方面，在出具合同时建议选择制式合同，并请律师看看是否有什么问题。下面为大家提供一份oem代工合同的范本，一起来看看吧。一、签定oem代工协议书要注意哪几点

品牌如果想找一家oem代工厂委托代加工产品的话，通常需要与代工厂签定代工协议，代工协议与普通的生产合同类似，除了常规的合同选项以外，主要注意以下几点：

1、订单的交货日期。

2、付款方式和周期，一般业内常规是下单付50%定金，交货后再付50%尾款，可以协商。

3、逾期交货处理方式，是罚款还是补偿等。

4、发生投诉（如质量问题）如何承担责任。

5、保密条款，要求配方保密、唯一性，即完全一样的配方代工厂不得再给另外其他客户用。

二、oem代工合同范本

OEM加工协议书委托方：受托方：

住所地：住所地：

甲乙双方经友好协商，在平等互利、利益分享、风险共担的原则下，就双方以OEM方式合作开发生产产品事宜达成如下协议，共同遵守。

第一条：合作产品

包括产品名称、数量、单价、备注。

第二条：订货和运输

1、甲方委托乙方加工的产品，具体的品名、规格、数量以及运输和交货方式以双方的订单协议为准，该订单协议与本合同具有同等效力。

2、甲方将乙方作为甲方的主要OEM供应商。

3、乙方收到订单后应在2个工作日内以书面形式向甲方确认，经确认后订单有效。

4、甲方不能取消乙方已生产的订单，一旦甲方违约，将承担全部的违约责任。

第三条：价格的确定方式

1、产品价格的计算方式为：双方协商确认。

2、乙方开具的发票应为增值税发票。

第四条：技术标准及质量要求

1、未经甲方事先书面同意，乙方不得在本协议厂址、生产线以外的地方加工或包转产品。

2、乙方必须严格按照甲方提供的（或乙方为甲方研发而提供的）工艺文件、技术标准来组织生产，进行质量管理控制。甲方的签章的技术工艺文件与本合同具有同等效力。

3、如果乙方在没有经过甲方的书面同意的情况下，擅自更改技术标准或产品配方，乙方应当承担因此造成的所有损失，包括但不限于甲方的直接经济损失，以及由此产生的物流、租赁产地、人员薪资和品牌损失等费用。并且甲方保留对此事的追诉权。

第五条：质量负责条件及期限

1、在产品保质期内乙方保证对该产品的生产质量和乙方负责范围内的保存和运输始终负有法律责任。乙方应当保证所提供的货品必须同时符合以下第2条至第4条的规定。

2、乙方产品必须符合甲乙双方协商确认的质量标准（验收）标准、技术资料的要求。（以上文件会不时通过书面通知修改）

3、产品达到乙方的有关产品品质的说明和保证。

4、产品符合有关行业和国家标准的要求。

5、按照法律法规的要求，提供全套的生产记录，质量控制记录，产品合格分析报告，以及其他相关单证。

6、如在本协议的有效期间内国家标准、行业标准或其他标准发生变化，甲方必须遵守新定的国家标准、行业标准。

第六条：原辅材料和包装物

1、原辅料、包装材料、胶带由甲方提供给乙方，费用（包括运输费用）由乙方承担。

2、乙方根据甲方的生产计划和预测准备所有的设备（人员）和辅助材料，并自负费用和风险；甲方应在规定的时间内将所需的原辅材料，包装材料按照订购的数量运送到乙方工厂。生产配方中的所有原料辅料和产品包装物，乙方必须使用且仅能使用甲方专供的物资。

3、乙方应当对到达的上述材料的数量进行核对。如发现有关材料在运输途中损坏或灭失，乙方应当将该数量2天内以书面的形式通知甲方。甲方应采取相应的补救措施。

4、乙方须对送达的所有上述物资应自担费用负责管理。不得出现交叉污染或与其他非甲方专供原辅料内包装混放混用现象。

5、所有半成品和其他包装材料的损耗必须控制在核定范围之内。超过核定标准的半成品和包装材料，由乙方承担费用，具体损耗标准有所不同，详见相关附件。

6、甲方存放于乙方的所有产品、半成品、次品、相关原辅材料和内部包装物，其所有权属于甲方，但乙方须承担所有材料和产品灭失或损害的风险。乙方不得将其用于与本协议无关的其它用途。

7、乙方必须依据本协议条款仅将上述材料用于产品制作。无甲方事先书面确认不得将任何材料或产品用于其他任何用途、或流入第三方。

第七条：产品验收

1、甲方对产品在收货冷库进行验收。验收方式为抽检。甲方在收到产品7个工作日内不提出异议，视为认可此批产品抽检合格。

2、验收的抽检标准按照甲方已告知乙方的验收书面标准（甲方亦可能随时对标准进行修正）。乙方应提供政府相关部门的产品检验、检疫报告。

3、如果甲方抽检产品不合格，得到乙方确认后，甲方有权拒绝接收该批产品，乙方必须承担因此产生的责任，包括但不限于甲方的直接经济损失，以及由此产生的物流、租赁场地、人员薪资和品牌损失等费用。并且甲方保留对此事的追诉权。

第八条：安全责任

双方同意，当发现产品存在因乙方原因造成的安全质量问题或生产质量品质问题，乙方须承担由此造成的一切后果；如甲方因此先行对外承担责任的，甲方有权向乙方追偿，乙方必须承担甲方造成的所有损失，包括但不限于甲方的直接经济损失，以及由此产生的物流、租赁场地、人员薪资和品牌损失等费用。并且甲方保留对此事的追诉权。

第九条：交货期限

1、当双方签订本协议后，双方以本协议作为基础，每次订货都由甲方向乙方下订单，当双方有关人员签字盖章确认后即视为合格的订货合同。

2、乙方须根据甲方的订单和交付计划按时按量完成产品的生产和交货。

第十条：交提货方式及费用

1、交货地点在甲方指定的仓库，甲方负责货物运输的工作和费用。

2、如甲（乙）方要求提前或延期交货，应当在事先与乙（甲）方达成协议，并按协议执行。第十一条结算方式

乙方须在每次货物发出并在甲方验收入库后，需根据发送的产品数量，按价格明细表，开具增值税发票至甲方，甲方需在发票日期始30个工作日内，结算所有货款，付款方式为。

第十一条：违约责任

1、乙方如未按甲方规定的质量标准交付定做的产品，乙方应承担未按期交付产品为甲方造成的所有损失，包括但不限于甲方的直接经济损失，以及由此产生的物流、租赁场地、人员薪资和品牌损失等费用。并且甲方保留此事的追诉权。

2、乙方逾期交付定做产品，应由甲方偿付违约金，每逾期一天，按照逾期交付产品价款总额的百分之一偿付违约金，

3、乙方逾期五个工作日未能交付甲方定做的即视为不能交付定做产品。乙方不能交付定做产品的，应向甲方偿付不能交付产品的金额的200%作为违约金，另外必须承担甲方所产生的所有间接损失，包括但不限于由此产生的物流、租赁场地、人员薪资和品牌损失等费用。

4、乙方要妥善保管甲方提供的原辅料、包装材料，由于乙方保管不善造成甲方提供的物资损毁、灭失的，应当首先支付甲方物料损失的200%作为赔偿费，另外必须承担甲方所产生的所有间接损失，包括但不限于由此产生的物流、租赁场地、人员薪资和品牌损失等费用。

第十二条：保密条款

1、“机密信息”表示乙方从甲方所得到和学到的，以及乙方为甲方所研发的相关信息、物质材料、公司信息（含下属机构）、合作信息及相关事项。乙方为甲方所研发的相关信息和物质资料，所得的完整或是不完整的内容，也属于“机密信息”，并且乙方应当在第一时间告知甲方所有信息和物质材料。

2、乙方同意对以上“机密信息”进行保密。在没有经过甲方的书面允许下，不可以为了乙方公司的利益或其他个人、公司的利益，对其他的个人、公司或团体肢解或间接的泄露该信息，

3、商标归所独家拥有并使用。乙方没有经过甲方的书面允许下，不可为了乙方公司利益和其他个人、公司的利益，对其他的个人、公司或团体的利益使用该商标。造成经济损失或品牌损失的，乙方承担所造成的所有损失，同时，甲方有权利在这种情况下随时终止本合同和与乙方的其他合同，同时不承担违约责任，并且保留对乙方追诉的权利和其他权利。

4、乙方承诺对以上“机密信息”进行保密。在没有经过甲方的书面允许下，不可以为了乙方公司的利益或其他个人、公司的利益，对其他的个人、公司或团体直接或间接的泄露该信息。

5、任何乙方一旦违约，将承担由此产生的所有法律责任和后果，包括但不限于另一方的直接经济损失，以及由此产生的品牌损失等费用，并且双方保留对此事的追诉权。任何一方员工违反“机密信息”条款，由其公司承担违约责任。

第十三条：不可抗力

1、不可抗力是指当事人不能预见，对其发生和后果不能避免并不能克服的客观情况。

2、在本协议规定的履行期限内，任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行本合同或产品订单的，应在24小时之内书面向对方通报理由，经有关主管部门证明后，可以允许延期履行，部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免除责任。乙方由于不可抗力造成货品质量不符合本合同规定的不以违约论。对这些产品的处理方法，可由协议双方协商决定。

第十四条：解决纠纷方式

1、当协议履行期间发生纠纷时，甲乙双方应协商解决；协商不成时可向甲方所在地人民法院起诉。

2、本协议有限期从年月日至年月日止。合同履行期间，双方不得随意变更和解除代工合同，如有未尽事宜，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

3、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

法定代表人或代理人：法定代表人或代理人：

地址：地址：

签订日期：年月日

文员一般不需要写采购合同，都是采购员写，除非是采购文员，但公司里一般都有合同模板。

采购文员工作职责重要内容1

1.负责完成采购目标和计划，

2.根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比)，

3.产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，

4.和供应商对账，开具发票

5.整理收集采购相关文档资料整理存档

6.积极与运营部门沟通，及时了解产品情况，并协助上级控制成本和商品利润。

采购文员工作职责重要内容2

1.根据生产计划，盘查实际仓储情况，制定物料采购计划，负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。

2.跟采购订单，到货、材料质量及数量验收工作;

3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的供应链管理;

4.供应商的筛选、比价和开发管理;

5.严把质量关，做好供应商往来对账工作。

6. 领导安排的临时其他事务。

采购文员工作职责重要内容3

1.根据生产下的订单生成采购订单发送给各供应商;

2.下达的订单物料的进度按交期跟进到料;

3.每月供应商对帐单的收集及提交给财务对帐，付款申请单的填写;

4.品质异常退货的.跟进处理，每天按欠料表跟进物料情况回复;

采购文员工作职责重要内容4

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

采购文员工作职责重要内容5

1、负责产品库存的补货、补货数量的复查核对、库存数量的跟踪;

2、负责采购单的入库情况复查、跟踪到货情况;

3、滞负责销、质量有问题产品的退货安排;

4、负责热销产品的补货、产品质量的跟踪;

5、阿里巴巴的产品下单采购、钉钉申请货款、采购付款、到货情况跟踪、漏发或者损坏产品沟通;

6、仓库的入库、退货、损坏、数据查询等情况沟通;

7、供应商的维护、质量沟通。

采购文员工作职责重要内容6

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、管理供应商，维护与其关系;

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

6、产品BOM表的完善;

7、采购文书、合同等资料的归档整理.

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